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word文檔的排版方式有哪些 word文檔排版

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平時比較少寫文檔的人，一提起寫文檔就頭疼 。好不容易寫出內容來，排版很差直接被領導唾棄 。那有沒有快速簡單的排版技巧呢？當然有，這里就介紹四招簡單實用的排版技巧給大家 。

word文檔的排版方式有哪些 word文檔排版

文章插圖
1、正文格式化正文的格式有很多，但我們只需掌握一個中規中矩的模板就好了 。數智風本人最喜歡的模板格式如下：
  • 字體采用宋體，字號：小四號字體 。
  • 段落采用首行縮進2個字符，行間距采用段前段后0.5行，行距1.5倍，其他默認 。
設置方法如下：
①、打開word文檔，選中一段文字，系統會自動彈出字體設置的懸浮窗 。將字體設置為宋體，字號設置為小四號 。
【word文檔的排版方式有哪些 word文檔排版】②、選中剛才那段文字，點擊鼠標右鍵 。在右鍵菜單中，選擇“段落”進入 。在段落設置頁面，將段落按照前面模板要求設置即可 。
③、設好一個段落后，其他段落可以采用格式刷功能刷過去就可以了 。操作方法很簡單，就是選定這段已經格式化的段落，然后雙擊快捷菜單中的格式刷，最后，用格式刷鼠標框選 未格式化的段落即可 。
2、插入頁眉頁腳頁眉頁腳可以讓文檔看起來更漂亮、更專業 。操作方法如下：
①、雙擊任意頁面的最頂端或最底端，word會自動進入頁眉、頁腳編輯模式 。
②、在設計選項卡中，依次點擊“頁眉>空白”菜單，然后在頁眉處輸入相應信息即可 。一般輸入文檔名稱就可以 。
③、在頁腳處一般插入頁碼，插入方法很簡單 。依次點擊“頁碼>頁面底端>普通數字2”即可 。
3、生成自動目錄要生成自動目錄，首先得在大腦中將文檔的邏輯結構捋清楚 。比如：哪一個是一級標題，哪一個是二級標題 。捋清楚后，我們就可以開始操作了 。
①、在文檔編輯模式中，選中標題文字，在快捷菜單中將它設置成對應的標題級別 。
②、設置完所有級別的標題后，點擊“多級列表”菜單，選擇第二排第三個模板作為標題的序號模板 。
③、將光標移動到第一頁的頂端，依次點擊“引用>目錄>自動目錄”菜單 。word會自動幫你生成目錄 。目錄生成后，在目錄的末尾插入一個分頁符 。以此隔開目錄和正文頁 。
4、添加文檔封面文檔封面類似于人的一張漂亮的臉蛋，有了它會讓你的文檔變得美觀很多 。操作方法如下：
①、切換到“插入”選項卡，點擊“封面”菜單，選擇一個自己喜歡的封面模板 。
②、然后在封面頁中，輸入文檔標題等一些必要的信息即可 。
總結word是一個很強大的文檔編輯工具，以上是快速排版的的4個小技巧 。有需要的朋友可以嘗試一下 。

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