今天來介紹一下excel表格中的一個常用功能——分列 。
顧名思義 ， 分列的含義就是將一列分割成兩列或多列 ， 下面就從一個例子給大家建立一個初步的印象 。
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如在上圖中 ， 通過分列將客戶合同號列分割成兩個部分 。
分列的功能通常是位于數據工具欄下 。
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直接點擊分列 ， 進入它的設置界面：
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這是分列的第一步 ， 即選擇分列的方式 。如上圖中箭頭指示的地方 ， “請選擇最合適的文件類型” ， 這里作者君選擇了“分隔符號” 。意味著下一步我們將通過指定的分隔符號來進行分列 。
下方的紅框是選定數據的預覽 ， 在后面的步驟中會在該位置顯示我們設置后的效果預覽 。
我們點擊下一步：
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這是文本分列的第二步 ， 設置分隔符號 。由于客戶合同號是通過“-”符號來進行分隔的 ， 因此這里要勾選“其他” ， 并輸入該符號 。
之后可見下方的預覽框出現了兩條豎線 ， 表示后續數據將根據豎線來分列成不同列 。
再次點擊下一步：
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便進入到分列的第三步 ， 對分列后數據的格式作選擇 ， 通常是默認的“常規”格式 ， 但也可以選擇為文本或日期格式 ， 因此大家也可以通過分列的方法 ， 將文本轉換為可計算的常規格式 ， 或將文本日期轉換為可執行的日期格式 。
如果沒有特定的需求 ， 我們直接點擊完成 。
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卻突然彈出了一個提示框 ， 顯示“此處已有數據 ， 是否替換它” ， 由于D列后面的列都有數據 ， 執行分列時系統不會自動添加空列來分布數據 。
因此我們要特別注意 ， 手動添加幾列空列 ， 以避免數據被替換 。
最后我們看一下分列后的效果圖：
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原客戶合同號的數據被分割成三列數據 ， 這其實與我們的需求還是差了一點 ， 我們要達成的是將英文前綴和后面的合同號分割成兩部分 ， 這里卻變成三列數據了 。
因為客戶合同號的文本中有些單元格內容有不止一個“-”符號 ， 而該功能沒有非常智能地區分設置以首個或多個分隔符進行分列 。
所以我們可以通過公式來進行分列 ， 也是比較簡單的操作 。
此外我們回到分列的第一步 ， 也可以以“固定寬度”來進行分列 ， 即在分列中拉取固定的寬度 ， 來分隔該列數據 。
【表格分割成多列操作流程圖解 excel一列拆分成兩列呀】通過上面的介紹 ， 我們了解了分列的作用和步驟 ， 在處理并不復雜的分列任務時 ， 或者轉換數據格式 ， 都是一個相當快捷的途徑 。
以上就是今天的全部內容 ， 咱們明天再見！
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