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企業搬遷過程中的諸多注意事項 企業搬遷有哪些注意事項

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如果給搬家難度分等級 ， 那么企業搬遷一定是排名前三的 。復雜的企業搬遷不僅搬運難度大 ， 其搬遷注意事項更是又多又細 。很多新手HR因此頻頻踩雷 。
【企業搬遷過程中的諸多注意事項 企業搬遷有哪些注意事項】今天 ， 整理了一份超詳細的避雷清單 ， 其中包含了企業搬遷過程中的諸多注意事項 ， 很適合新手HR們哦 。

企業搬遷過程中的諸多注意事項 企業搬遷有哪些注意事項

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一、未及時和上級溝通
很多新手HR容易犯的第一個錯就是不及時和上級溝通 ， 往往最后是累的要死卻沒有把活干好 。小豐真誠建議 ， 當上級領導將企業搬遷的任務分到個人頭上后 ， 我們第一時間就是要和上級溝通討論 。其中在溝通過程中 ， 我們需要了解到以下基本信息 。
（1）企業搬遷的實際預算
（2）上級/老板對搬家公司的要求
（3）具體的搬遷時間
（4）企業搬遷的人員任務安排
二、未及時發布搬遷通知
對于一些做事缺乏規劃的HR ， 他們很容易忽略一個重要的事情——發布搬遷通知 。在搬遷前一個星期 ， 小豐建議HR們就可以發布初版搬遷通知 ， 其中通知上要包含具體的搬遷時間 ， 并且貼心的HR還會提醒員工們提前整理私人物品 ， 部分不需要的物品可以搬回家 ， 以免搬遷當天丟失 。
實際搬遷的前一天 ， HR們還需要再一次發布正式的搬遷通知 ， 組織相關員工提前開始做辦公室物品整理 ， 及時提醒員工保留電腦文件 ， 下班切斷電腦電源 。這樣也能防止一部分員工出于慣性 ， 跑錯地方 。
三、未及時整理辦公室物品
普通的搬家我們都需要提前進行物品整理 ， 企業搬遷自然也少不了這一步 。而忽略這一步的HR們很可能因此遺漏重要物品 ， 造成巨大的公司損失 。小豐對需要整理的辦公室物品做了一個分類 ， 主要有以下幾類 。
（1）公司檔案文件和各類紙質合同文件
（2）貴重的大型辦公設備：打印機、攝影設備等
（3）員工個人物品
（4）各類零碎物品提前分類
四、未選好合適的搬家公司
企業搬遷相當重要的一步就是要找到合適的搬家公司 。我們在找的時候 ， 需要考慮多方面因素 ， 其中包括：領導預算、搬家公司的實力、搬家公司的口碑等 。我們需要提前線上線下一起搜選 ， 在滿足領導預算的前提下 ， 找到一家口碑好且有實力的搬家公司 。當我們找到比較合適的搬家公司之后 ， 還需要在搬家公司對接客服的協助下完成以下事項 。
（1）提前確定具體合適的搬遷時間
（2）提前規劃好搬遷路線
（3）安排好搬運兩地的現場對接人員 ， 監督搬家師傅現場作業
（4）提前確認好停車點
（5）搬運結束之后現場核對搬運物品
（6）付款后索要發票 ， 以便及時報銷
五、未及時做好信息更改
完美避開以上四個踩雷的注意事項 ， 可別以為萬事大吉 。小豐提醒 ， 一定要做好相關信息的更改 ， 如變更營業執照上的信息、變更收件地址等 。變更信息并非小事 ， 且不可拖延 ， 新手HR們一定要學會避免 。

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