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企業(yè)如何做好賬薄憑證管理

小知識(shí)


【企業(yè)如何做好賬薄憑證管理】
在稅務(wù)管理中，賬薄、憑證管理看似只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)工作，卻是企業(yè)管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，賬薄、憑證管理得好壞與否將直接影響企業(yè)的發(fā)展 。在現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)對(duì)賬薄、憑證管理的意識(shí)比較薄弱 ， 會(huì)存在一些不規(guī)范的行為，比如應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬或賬目比較混亂 ， 導(dǎo)致企業(yè)管理混亂，財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確 。

為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，一些企業(yè)任意偽造賬薄、憑證，或者不按規(guī)定保管和銷毀賬薄憑證，最終受到了法律的制裁 。為了加強(qiáng)賬薄、憑證管理，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)該如何管理賬薄、憑證呢？
1 。保管好賬薄、記賬憑證、完稅憑證及其他有關(guān)涉稅資料
對(duì)于企業(yè)來說，賬薄、記賬憑證、完稅憑證及其他有關(guān)涉稅資料是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、履行納稅義務(wù)的有效憑證，其必須合法、真實(shí)、完
整 ， 不能偽造、編造或擅自損毀 。
如果法律、行政法規(guī)沒有特殊規(guī)定，企業(yè)保管賬薄、記賬憑證、完稅憑證及其他有關(guān)涉稅資料的期限一般為10年 。
當(dāng)賬薄、記賬憑證、完稅憑證及其他有關(guān)涉稅資料的保險(xiǎn)期滿，企業(yè)想要銷毀必須按規(guī)定編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能將其銷毀 。
2 。按規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票
開具、使用、取得發(fā)票時(shí)，企業(yè)應(yīng)該按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定填寫或索取發(fā)票，即使企業(yè)進(jìn)行電子商務(wù)方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也必須開具發(fā)票，而且發(fā)票必須是全聯(lián)一次填寫 。
開具發(fā)票時(shí)，企業(yè)必須加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章 ， 開具發(fā)票后，如果企業(yè)發(fā)生銷貨退回，就要開具紅字發(fā)票，同時(shí)還要收回原發(fā)票，并注明作廢字樣或取得對(duì)方有效證明 。使用發(fā)票前，企業(yè)須檢查發(fā)票是否有缺號(hào)、重號(hào)等問題，核查無誤后，企業(yè)就可以使用了 。使用發(fā)票時(shí)，企業(yè)不能轉(zhuǎn)借、涂改發(fā)票 。
除此之外，企業(yè)必須按規(guī)定取得發(fā)票，取得的發(fā)票必須是合法的 。
3 。按規(guī)定設(shè)置賬薄
按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定 ， 企業(yè)應(yīng)該從領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日之內(nèi)設(shè)置賬薄 。一般來說，企業(yè)須設(shè)置的賬薄主要包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及其他輔助賬薄 。設(shè)置賬薄時(shí)應(yīng)盡量全面些 ， 使其能夠系統(tǒng)反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 。
在滿足實(shí)際需要的條件下，企業(yè)可以考慮節(jié)約成本，盡量避免重復(fù)記賬 。

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