1. 首頁 > 生活百科 >

檔案整理技巧與圖解 公文整理歸檔的原則

請問事業單位日常文件整理歸檔的原則？日常文件歸檔的基本原則是：及時歸檔，文件齊全、完整，分類準確 。具體方法是：首先，根據單位的職能和以往收發文件的情況，做一個大致的分類 ?？砂磫栴}分，也可按內設機構分 。按問題可分為綜合類、組織人事類、業務類等 。按機構分就是根據單位的內設機構來分 。由哪個部門辦理的文件就歸到哪個部門 。其次，是平時在文件辦理完畢后要及時歸檔，注意，歸檔的文件要齊全、完整 。對于保管期限的劃分，現在以不按永久、長期、短期劃分，而是按永久、定期劃分，定期又分為30年、10年 。你可上網查一下國家檔案局06年頒布的8號令，有具體的規定 。
檔案規檔流程？《歸檔文件整理規則》提出的整理方法與立卷比較，有哪些不同？【檔案整理技巧與圖解 公文整理歸檔的原則】目前對于文書檔案的整理，有兩種方法可供選擇:一種是立卷歸檔整理方法，另一種是單件歸檔整理方法 。
立卷整理方法是一直延續下來的傳統檔案整理方法，它是指將一些互相有關聯的文件組合成案卷并裝訂起來的一種整理方法，組卷的過程較為復雜，但這種方法按問題將同類內容的文件進行集中，便于手工檢索利用單件整理方法則是隨著計算機的普及應用而出現的一種新的整理方法，它以計算機和檔案管理軟件的應用為前提，保持文件形成的原貌，逐份歸檔，操作較為簡單，但是對計算機和檔案管理軟件有很強的依賴性 。村、社區一般采用立卷歸檔整理方法 。

    推薦閱讀