會計憑證的裝訂有什么要求
【會計憑證的裝訂有什么要求】會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、 封底 ， 裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽 。在封面上應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章 。
會計憑證的裝訂是會計工作的內(nèi)容之一，在會計實務(wù)中則是一項經(jīng)常性的工作 。會計憑證的裝訂要符合以下三方面要求
1 。在裝訂會計憑證之前 ， 要檢查每張會計憑證所附原始憑證的張數(shù)是否齊 全，并且要對附件進行必要的外形加工 。超過記賬憑證寬度和長度的原始憑證，都要整齊地折疊進去；凡是過窄、過寬的附件，不能直接裝訂時，應(yīng)先粘貼于專 制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙 。
裝訂之前要檢查原始憑證是否分月 按自然數(shù)1、2、3、……順序連續(xù)編號，是否有跳號或者重號現(xiàn)象 。
2 。會計憑證的裝訂要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時要先設(shè)計好 裝訂冊數(shù)及每冊的厚度 。一般來說，一本憑證，厚度以1 。5cm至2 。0cm為宜，太厚 了不便于翻閱核查，太薄了又不利于直立放置 。
憑證裝訂冊數(shù)可根據(jù)憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊 。有些單位業(yè)務(wù)量?。?憑 證不多，把若干個月份的憑證合并訂成一冊也可以，只要在憑證封面注明本冊所 含的憑證月份即可 。
3 。每冊會計憑證都要用結(jié)實的牛皮紙加具封面 ， 并且在封面上注明會計單位 名稱、會計憑證名稱 。
此外 ， 封面上還要填寫憑證上所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的年度、月份，憑證的起止號碼，本扎憑證為幾分之幾冊或者本月幾冊，本冊為第幾 冊，還要在記賬憑證封面上加蓋單位負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人和裝訂人的印章，由裝 訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章 。為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀，在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處， 以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致 。
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